Insight: Digitale bezettingsmeting helpt ons om een optimale space planning te maken voor uw hybride werkomgeving.
Bezettingsmeting door middel van sensoren.
Optimaliseer uw kantoorruimte met slimme bezettingsmetingen
Hoeveel werkplekken heeft uw organisatie werkelijk nodig? Welke afdelingen zitten krap, en waar blijven bureaus leeg? Worden uw vergaderzalen effectief gebruikt, of betaalt u voor onbenutte vierkante meters?
Bij Het Kantoor van Morgen geloven we dat een goed werkplekconcept start met inzicht in het daadwerkelijke gebruik. Daarom bieden we nu slimme ruimte-analyse aan via sensortechnologie.
Hoe werkt het?
Stap 1: Meten
We plaatsen sensoren in uw huidige kantoorruimte die de bezetting meten van werkplekken, afdelingen en vergaderzalen. Deze meetperiode loopt voorafgaand aan het ontwerpproces. De sensoren communiceren via 4G, waardoor we niet hoeven te interfereren met uw bedrijfsnetwerk. Bovendien werken we volledig GDPR-compliant.
Stap 2: Analyseren
De data toont het werkelijke gebruikspatroon: pieken en dalen doorheen de dag of week, verschillen tussen afdelingen, en de effectieve bezettingsgraad van meeting rooms.
Stap 3: Ontwerpen
Met deze inzichten ontwerpen we een werkplekconcept dat perfect aansluit bij uw organisatie. Elke vierkante meter optimaal benut, wat resulteert in aanzienlijke kostenbesparingen.
Stap 4: Monitoren
Ook na oplevering blijven de sensoren bruikbaar indien gewenst. Deze sensoren stellen de eindgebruiker ook in staat om het hybride werken verder op te volgen, maar kan ook gebruikt worden door medewerkers als boekingstool.
De voordelen op een rij
Kostenbesparing door optimaal ruimtegebruik
Gefundeerde beslissingen in plaats van aannames
Flexibel inspelen op veranderende werkpatronen
Betere werkplekbeleving door data én mensgerichte aanpak
Veilig en onafhankelijk via 4G-communicatie, zonder inmenging in uw IT-infrastructuur
Privacy gewaarborgd met volledige GDPR-naleving
Technologie in dienst van de mens
Data vormt de basis, maar het zijn uw medewerkers die bepalen of een werkplek écht functioneert. Onze human-centered designaanpak combineert harde cijfers met zachte waarden: welzijn, samenwerking en flexibiliteit. Zo creëren we kantoren waar mensen zich goed voelen én waar uw organisatie groeit.
Klaar voor een datagedreven werkplekconcept?
Ontdek wat slimme werkplekanalyse voor uw organisatie kan betekenen. We denken graag met u mee over de mogelijkheden.